会上要求，乡政府各办公室要大力宣传学习《档案法》有关知识，提高档案管理水平，加强档案业务知识学习，增强责任意识，让更多的党员干部、职工了解档案的重要性和法制意识；健全体制，提高各办公室档案规范化水平。务必在一周内各办公室负责的档案收集、归档、整理交乡档案室，实行统一领导，集中管理；各办公室不得拒交和自存自留，按照归档范围进行收集，整理、移交。
档案室根据实际情况制订切实可行的档案管理办法、从档案收集、保管、保密、借阅、利用、鉴定和销毁等制度，科学合理的归档范围和保管期限表，力争做到各类档案有章可循，有法可依；杜绝过去那种“看似不重要，要时急得慌，平时无人管，年终找不到”等各类档案乱存乱放不齐全的现象。